Was ist eine e-Rechnung und warum ist sie wichtig?

Eine e-Rechnung ist die digitale Entsprechung einer traditionellen Papierrechnung. Sie enthält alle notwendigen Informationen – von Aussteller und Empfänger über die geleisteten Dienste bis hin zum Rechnungsbetrag – und wird elektronisch übermittelt.

Warum auf e-Rechnungen umstellen?

Neben der gesetzlichen Vorgabe gibt es zahlreiche Vorteile, weshalb Sie sich für eine elektronische Rechnungsstellung entscheiden sollten:

• Umweltfreundlich: Reduziert Papierverbrauch und somit den ökologischen Fußabdruck
• Effizient: Automatisierte Prozesse beschleunigen die Abwicklung und reduzieren Fehler
• Sicher: Schutz vor Verlust oder Beschädigung der Rechnung
• Zukunftssicher: Entspricht den neuesten EU-Normen und ist somit zukunftssicher

e-Rechnungen werden Pflicht – ab 2025

Die EU hat einheitliche Regeln für die elektronische Rechnungsstellung eingeführt. Ab 2025 müssen Unternehmen in Deutschland ihre Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format versenden/empfangen. Als Format wird die EU-Norm EN 16931 verlangt!

Was ist die EU-Norm EN 16931?

Die EN 16931 definiert, wie eine elektronische Rechnung aufgebaut sein muss, damit sie von verschiedenen Systemen automatisch verarbeitet werden kann. Sie gewährleistet eine einheitliche Struktur und erleichtert so den elektronischen Geschäftsverkehr innerhalb der EU.

Und e-Rechnungen.live?

Mit e-Rechnungen.live können Sie ganz einfach Rechnungen im korrekten Format empfangen und versenden und so in die Welt der e-Rechnungen einsteigen. Unsere Lösung entspricht vollständig der EU-Norm EN 16931 und bietet Ihnen folgende Vorteile:

• Zentrales Postfach: Alle Ihre e-Rechnungen an einem Ort
• PDF-Download: Jede Rechnung steht Ihnen jederzeit als gut lesbares PDF oder im originalen Format zum Download bereit.
• Einfacher Versand: Erstellen Sie Ihre eigenen Rechnungen oder laden Sie bestehende Rechnungen (PDF) hoch und wandeln diese in eine gültige e-Rechnungen um.
• Automatisierung: Sparen Sie Zeit durch automatisierte Prozesse wie z.B. Benachichtungen bei Rechnungseingang
• Sicherheit: Ihre Daten sind bei uns sicher aufgehoben

Fazit

Die e-Rechnung ist die Zukunft der Rechnungsstellung. Mit e-Rechnungen.live und der EU-Norm EN 16931 sind Sie bestens gerüstet für die digitale Zukunft. Starten Sie noch heute und profitieren Sie von den vielen Vorteilen der elektronischen Rechnungsstellung!